Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

La presente informativa privacy stabilisce come Savino Solution S.r.l. tratta i dati degli utenti che utilizzano i servizi web e le applicazioni mobile e/o qualsiasi altro sito, applicativo web o prodotto appartenente alla nostra società.

La presente Informativa sulla privacy non si applica ai siti web e alle app di terzi collegati ai nostri servizi. È necessario rivedere i termini e le politiche per i siti Web e le app di terze parti prima di fare clic su qualsiasi collegamento.

Titolare del trattamento dei dati è Savino Solution S.r.l. con sede in Salerno alla Piazza Flavio Gioia n. 3, p.i. IT05141260652.

Responsabile della protezione dei dati è l’avv. Pietro Montella con studio in Battipaglia alla via Roma n. 60, contattabile all’indirizzo email dpo@savinosolution.com

Symphosign è un’applicazione mobile che permette di apporre firme elettroniche a valore legale su qualunque documento informatico e da qualunque dispositivo mobile. Symphosign ha al suo interno un motore di gestione elettronica documentale con annesso workflow, che permette di gestire in automatico e full digital qualunque processo aziendale e qualunque processo documentale. Inoltre qualunque documento firmato, viene anche conservato a norma Agid e quindi viene applicato un processo di conservazione digitale a norma, al fine di garantirne opponibilità a terzi e valenza legale nel tempo.

Symphosign è un prodotto business destinato esclusivamente ad aziende che intendano digitalizzare i processi interni legati alla sottoscrizione di documenti informatici.

I dati che vengono richiesti al momento della registrazione dell’acquisto della licenza sono quelli relativi alla ragione sociale del cliente e i dati per la fatturazione.

Savino Solution S.r.l. in qualità di fornitore del servizio di sottoscrizione digitale Symphosign sarà nominata con separato atto Responsabile esterna al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28.

Le categorie di informazioni personali che vengono richieste dall’applicazione al momento dell’installazione sono le seguenti:

Android: Archivio interno (memorizzazione file temporanei)

IOS: Archivio interno (memorizzazione file temporanei) e Bluetooth (connessione alla Apple Pencil)

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è rinvenibile nella sottoscrizione di un contratto tra le parti. In alcuni casi, potremmo avere l’obbligo legale di raccogliere o conservare informazioni personali o potrebbero aver bisogno delle informazioni personali per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di un’altra persona. A titolo di esempio:

  • Utilizzare le informazioni personali per creare e gestire un account, ne abbiamo bisogno per fornire servizi pertinenti.
  • Raccogliere e registrare i dati associati all’uso di un certificato o una firma digitale, è conforme alle normative.
  • Utilizza nomi e indirizzi e-mail per scopi di marketing via e-mail, lo facciamo con il tuo consenso (che puoi ritirare in qualsiasi momento).
  • Raccogliere i dati di utilizzo e analizzarli per migliorare i nostri Servizi, lo facciamo in base al nostro legittimo interesse a salvaguardare e migliorare i nostri Servizi.

Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni potrai contattarci inviando una mail a info@savinosolution.com

Non viene effettuata alcuna divulgazione dei tuoi dati ma condividiamo le informazioni personali come segue:

  • Fornitori di servizi. Condividiamo le tue informazioni personali con altre società che utilizziamo per supportare i nostri Servizi. In questi casi i fornitori sono nominati responsabili esterni al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del R.E. n. 679/2016.
  • Potremmo condividere le tue informazioni personali con altre società di proprietà o controllo comuni con Symphosign. Queste società utilizzano le tue informazioni personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
  • Autorità pubbliche o governative. Potremmo condividere le tue informazioni personali per seguire la legge applicabile o per rispondere a procedimenti legali. Potremmo anche condividere le tue informazioni personali in caso di minacce alla sicurezza fisica di qualsiasi persona, violazioni della presente Informativa sulla privacy o di altri accordi o per proteggere i diritti legali di terze parti, inclusi i nostri dipendenti, utenti o pubblico.

L’elenco dei responsabili esterni è disponibile facendone richiesta a info@savinosolution.com

Conserviamo le tue informazioni personali per non più del necessario per gli scopi per i quali vengono elaborate. Il periodo di tempo per il quale conserviamo le informazioni personali dipende dagli scopi per i quali le abbiamo raccolte e utilizzate e / o come richiesto per rispettare la normativa in vigore. Laddove vi siano limitazioni tecniche che impediscono la cancellazione o l’anonimizzazione, salvaguardiamo le informazioni personali e ne limitiamo l’uso attivo.

I nostri servizi non sono progettati per e non sono commercializzati a persone di età inferiore ai 18 anni (“minori”). Non raccogliamo o richiediamo consapevolmente informazioni personali a minori. Non consentiamo consapevolmente ai minori di utilizzare i nostri Servizi. Se sei minorenne, ti preghiamo di non utilizzare i nostri Servizi o di inviarci le tue informazioni personali. Eliminiamo le informazioni personali che apprendiamo vengono raccolte da un minore senza il consenso dei genitori verificato. Vi preghiamo di contattarci utilizzando  info@savinosolution.com  se ritenete che potremmo avere informazioni personali da o su un minore.

I tuoi dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Gli stessi dati, inoltre, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

L’app Symphosign non condivide alcun dato con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea.

L’interessato, nella sua qualità di interessato al trattamento, può esercitare i diritti di cui agli articoli 15-16-17-18-19-20-21-22 del Regolamento Ue, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere informazioni circa i dati che lo riguardano, le finalità e le modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, l’anonimizzazione e il blocco, il periodo di conservazione dei dati e, infine, opporsi al trattamento degli stessi, inviando la relativa istanza a mezzo e-mail all’indirizzo info@savinosolution.com

L’interessato ha, inoltre, diritto di proporre reclamo/segnalazione/ricorso all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del Regolamento UE 679/2016. L’Interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta. L’Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’Interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

È possibile che la presente Informativa sulla privacy venga modificata per essere compliance alle normative in vigore. Il nostro uso delle informazioni personali che raccogliamo è soggetto all’Informativa sulla privacy in vigore al momento in cui tali informazioni personali vengono utilizzate. A seconda del tipo di modifica, potremmo avvisarti della modifica pubblicando su questa pagina o via e-mail. Si prega di rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy e di esaminare attentamente tutte le modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy.

Per domande o reclami in merito al nostro utilizzo delle tue informazioni personali o alla nostra Informativa sulla privacy, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo  info@savinosolution.com o dpo@savinosolution.com