Symphosign – La soluzione multipiattaforma per firme elettroniche e grafometriche

Symphosign è la soluzione multipiattaforma che permette di apporre firme elettroniche e grafometriche con valore legale su qualsiasi documento digitale e da qualunque dispositivo.

La sua innovazione, rispetto ad altri prodotti per firme elettroniche e grafometriche, consiste nel suo motore di gestione elettronica documentale interno con annesso workflow, che permette di gestire in automatico e in modo totalmente digitale qualunque processo aziendale e qualunque processo documentale. I documenti, una volta ricevuta la firma grafometrica possono essere inseriti all’interno di un flusso di processo aziendale.

Qualunque documento firmato con Symphosign viene anche conservato a norma AGID e quindi viene applicato un processo di conservazione digitale a norma, al fine di garantirne opponibilità a terzi e valenza legale nel tempo.

Come funziona? Una volta effettuato l’accesso sul gestore documentale, l’utente può scegliere il file desiderato e apporre la firma elettronica e/o grafometrica allo stesso.

In alternativa alla firma grafometrica che prevede l’utilizzo di una penna elettronica, la soluzione dispone di tecnologia “Identity Token” per firmare accordi in pochi clic e inserirli immediatamente nei flussi dei processi aziendali.

Appartenente alla categoria dei cosiddetti “Digital Transaction Management”, Symphosign rappresenta uno strumento unico per l’utente che oltre a consentire di apporre firme grafometriche ai propri documenti digitali, ad inserirli in processi aziendali semplificando tutte le procedure di archivio e a conservarli secondo le linee guida di AGID, permette di condividere i documenti tra i membri dell’azienda in base alle logiche di processo configurate.

 

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