Fattura Elettronica o FRATTURA elettronica? Agire o Aspettare? Scopri da che parte è meglio stare

Restano 5 mesi all’entrata in vigore della Fatturazione Elettronica Obbligatoria, mentre l’Italia è sempre più spaccata tra la voglia di proroga, il desiderio di risolvere tutto “a gratis” e coloro che vorrebbero cogliere questa occasione per dematerializzare i propri processi burocratici interni, grazie alla digitalizzazione.

Il 21 Settembre riparte il mio corso itinerante sulla digitalizzazione a norma, dove puoi scoprire perché devi diffidare – contemporaneamente – di chi ti vuole vendere dei software e di chi sostiene che devi aspettare; scopri perché entrambi questi “amiconi” ti stanno spingendo giù dalla rupe

Ciao

Siamo entrati nel semestre che ti accompagnerà verso l’obbligo della Fatturazione Elettronica e – probabilmente – tu non hai ancora deciso da che parte stare.

Ci sono tre categorie di imprenditori, che formano tre diverse linee di pensiero sull’argomento, alle quali puoi aderire:

1) quelli che scommettono tutto su una proroga, perchè:

– “tanto non saremo mai pronti per una cosa del genere, ci sarà la rivoluzione”

– “il governo sta pensando ai barconi”

2) quelli che la fanno facile – e sono convinti di risolvere tutto con pochi spiccioli e zero coinvolgimento – perché:

– “è un problema del commercialista, o di chi mi ha fatto il software di fatturazione”

– “Agenzia delle Entrate ha fatto un software gratuito, quindi se proprio me lo impongono faccio così”

3) quelli che non vedono l’ora che tutto venga confermato, e che la Fatturazione Elettronica parta, perché:

-“è l’unica occasione che ho per convincere i miei collaboratori a non usare più la carta”

-“ho dato un’occhiata a quanto mi costa ogni fattura che conservo alla vecchia maniera e mi sono accorto che butto via soldi per niente”

Se domani mattina scoppiasse una guerra tra queste tre categorie, le prime due sicuramente vincerebbero.

Te lo dico subito.

Perché?

Perché potrebbero allearsi, avendo un approccio comune alla materia. Quindi metterebbero la terza categoria in netta minoranza.

Qual’è questo approccio comune?

Quello dell’attesa. Del “vediamo che succede”, “lasciamo andare avanti gli altri”, “ci devo pensare ancora un pò”, “scommetto che alla fine non si fa niente e, se mi sbagliassi, farò sgobbare qualcuno per risolvere il problema”.

A questo punto, sta a me il compito di spiegare che, stavolta,  “il gioco all’italiana” – conservativo e difensivista – non è assolutamente consigliabile, anche perché nemmeno nel calcio pare funzioni più, figuriamoci se può andare bene con il digitale

Delle tre categorie che abbiamo visto prima, la terza è quella popolata dagli imprenditori più lungimiranti.

Coloro che hanno compreso come – in realtà – la scadenza per aderire alla Fatturazione Elettronica, non sia il 31/12/2018 ma al massimo il 30 Settembre.

E ti spiego perché.

Perché gli imprenditori del terzo tipo, sanno che per aderire alla normativa, senza trasformare l’ufficio in un covo di operazioni manuali (tali da richiedere ore e ore di lavoro in più) occorre digitalizzare i processi che si sviluppano PRIMA della fattura.

Questa schiera di uomini e donne d’impresa, hanno aggredito il cambiamento imposto dall’Europa.

Non l’hanno vissuto passivamente, in attesa dell’ennesima scrollatina di spalle concessa da qualche proroga, o di poter passare la patata bollente al commercialista, piuttosto che al fornitore del gestionale di contabilità.

Il gruppo del terzo tipo, è come una squadra di calcio che gioca all’attacco, che fa pressing, che “tiene alta la difesa” ed è padrona del proprio campo, sapendo che con questo atteggiamento non è possibile prenderla in contropiede.

Una mentalità che permette a questa categoria di lavorare per processi, sapendo che bisogna mettersi sotto a lavorare entro Settembre, per poter rimodulare e digitalizzare tutti i processi e le burocrazie interne.

Perché almeno 2-3 mesi ci vogliono!

Soltanto a leggere queste ultime mie righe, quelli della prima e seconda classe saranno già scappati via a gambe levate.

Perché noi italiani odiamo il cambiamento.

Non ci va.

Tutto deve rimanere com’è; il progresso? Meglio lasciarlo agli americani, noi ci pensiamo dopo. Quando il mondo l’hanno già cambiato gli altri, noi ci adeguiamo.

Se sei arrivato a leggere fino a qui, e non sei ancora scappato via, allora è molto probabile che tu abbia il DNA da “imprenditore del terzo tipo”.

Quelli che hanno capito come la Fatturazione Elettronica non sia un software, o una legge da prorogare, ma semplicemente un processo per innovare la tua impresa e risparmiare un sacco di monte ore, mentre ti adegui alla normativa e risparmi soldi, mettendoli al sicuro da multe inutili e spese evitabili.

A differenza del GDPR, la Fattura Elettronica è una vera e propria forca caudina se l’ignori: o ti adegui o sei considerato alla stregua di un evasore

Ogni volta che si sente un imprenditore italiano dire “la Fattura Elettronica? Io aspetto a farla, per vedere come va e perché io sono furbo e so che dopo un pò i prezzi si abbassano”, un Savino muore.

Fortunatamente pare che io abbia 1000 volte le vite di un gatto, ma non sono infinite.

Perché digitalizzare i processi di un’azienda è un lavoro complesso, richiede tempo e non può essere fatto all’ultimo secondo, magari la sera di capodanno mentre tutti esplodono i palloni di Maradona.

Se inizi entro Settembre puoi farcela, puoi portarti a casa risparmi di tempi e costi nella gestazione delle fatture, che possono anche arrivare alle decine di migliaia di euro, oltre a 3.000 ore anno di lavoro per i tuoi amministrativi (che già, suppongo, non si rilassino sulla scrivania).

Ecco perché devi pensarci ora.

Perché altrimenti non fai in tempo e finisci nel marasma di imprenditori – poco avveduti – che non riescono (o non vogliono) assimilare un concetto basilare:

rispetto al GDPR, la Fattura Elettronica è una normativa ineluttabile.

In che senso?

Nel senso che, mentre per il GDPR  se nessuno “ti becca” puoi anche infischiartene, la Fatturazione Elettronica è altra cosa.

Se dal 1° Gennaio non emetti le fatture, sei automaticamente un evasore.

Perché gli organi preposti, ormai, possono vedere tutto e non ci sarà altro modo per emettere una fattura dal 1° Gennaio in avanti.

E con questa “procedura automatica”, l’essere beccati non è più un’eventualità.

Ma una certezza “scientifica”.

Se sei davvero un imprenditore del terzo tipo, scopri come puoi impostare correttamente la rotta per guidare la tua azienda verso la Fatturazione Elettronica B2B, utilizzando al meglio il tempo che rimane da qui al 1° Gennaio, senza battute d’arresto causate da scelte e da partner sbagliati e senza dover spendere altre ore preziose in ricerche su internet e letture contraddittorie, che sembrano riportarti sempre al punto di partenza

“Evento perfetto, ritengo che eventi del genere siano il modo per dipanare i dubbi”

V. Tedesco – tappa 18 Maggio Milano