DM7® – Il Document Management System per la digitalizzazione dei processi documentali e aziendali

DM7 è un DMS ad alte prestazioni orientato alla digitalizzazione dei documenti e dei processi (e quindi dei record), con funzionalità documentali di base e avanzate.

Modulare ed estendibile, è la base documentale e di processo per tutti i sistemi della Savino Solution e le applicazioni customizzate per i clienti.

Progettato e implementato come set di servizi REST, per essere totalmente aperto a sistemi esterni, il DM7 introduce inoltre il concetto di ambiente documentale e di processo, ovvero la separazione fisica dei dati tra le varie aziende ed utenti presenti nel sistema per una digitalizzazione puntuale di qualunque processo aziendale.

Grazie a questa innovazione, è possibile gestire anche i Tipi di Processo oltre ai Tipi di Documento ed è possibile inoltre gestire transizione e workflow digitali con regole, permessi e ruoli di qualunque processo aziendale.

FUNZIONALITÀ E CARATTERISTICHE DEL PRODOTTO

  • Possibilità di gestire più realtà e dipartimenti aziendali con un unico set di servizi che dà accesso a più ambienti separati tra di loro e resi indipendenti;
  • Organizzazione delle aziende e relativi utenti e ruoli;
  • Versamento, prelievo e organizzazione dei documenti e dei record;
  • Gestione delle tipologie/classi documentali e dei relativi metadati e dei record;
  • Gestione workflows digitali e transizione e stati di documenti e processi;
  • Gestione tipi processo da cui viene generato automaticamente un documento;
  • Storico delle modifiche per ogni documento e per ogni record;
  • Ricerca dei documenti con tutti i filtri per tipologie, metadati e stati documento e di processo;
  • Interfaccia nativa HTML5 responsive;
  • Estendibilità delle funzioni con moduli esterni già sviluppati ad hoc
  • Possibilità di creare form, documenti e contenuti
  • Possibilità di gestire versioni diversi di documenti e transizion
  • Funzione di hashing nativa per qualunque operazioni documentale e di processo
  • Modulo avanzato di ricerca documenti e transizioni con possibilità di filtri customizzati
  • OCR di documenti nativo

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